INFORMATIVA SULL'UTILIZZO DI TECNOLOGIE BASATE SU INTELLIGENZA ARTIFICIALE (IA)
La presente informativa è resa ai sensi della Legge 23 settembre 2025 n. 132, in vigore dal 10 ottobre 2025, e riguarda l'utilizzo di tecnologie di intelligenza artificiale da parte di KIM Srl nello svolgimento dei propri servizi professionali.
Ultimo aggiornamento: 17/10/2025.
1. Finalità e ambito di utilizzo
Nello svolgimento delle attività professionali potranno essere utilizzati strumenti basati su intelligenza artificiale. L'impiego di tali tecnologie è limitato a funzioni strumentali e di supporto, con finalità quali:
- analisi e rielaborazione di testi, dati e documentazione tecnica;
- ottimizzazione dei tempi di ricerca e preparazione dei materiali formativi o consulenziali;
- generazione di bozze, schemi o report di sintesi da sottoporre a successiva revisione professionale;
- miglioramento dell'efficienza e della qualità del servizio reso al cliente.
L'IA non viene utilizzata per attività che comportino decisioni autonome o sostitutive del giudizio umano. Il lavoro intellettuale prevalente, critico e valutativo resta di competenza di ciascun tecnico in via esclusiva, in pieno rispetto del comma 1 dell'art. 13.
2. Informazioni sui sistemi e limiti operativi
I sistemi di intelligenza artificiale utilizzati comprendono piattaforme generative e analitiche di tipo linguistico e predittivo, impiegate esclusivamente per elaborazioni interne e non destinate alla diffusione esterna automatizzata.
I risultati prodotti da tali sistemi sono da considerarsi bozze, suggerimenti o elaborazioni preliminari, privi di valore vincolante fino alla verifica e validazione da parte del professionista.
Eventuali limiti operativi dell'IA — quali errori di interpretazione, incompletezza dei dati o incoerenze logiche — sono gestiti attraverso controlli e revisioni manuali.
3. Responsabilità professionale e supervisione
In ogni caso, l'utilizzo dell'intelligenza artificiale avviene sotto la diretta supervisione del personale indicato. Ogni elaborazione è verificata, corretta e approvata da professionisti qualificati, che mantengano la piena responsabilità dei contenuti e dei risultati finali.
Pertanto, l'IA è uno strumento di ausilio operativo e non sostituisce in alcun modo le competenze, l'esperienza e il discernimento umano propri dell'attività professionale.
4. Misure di sicurezza e tutela dei dati
Per garantire la riservatezza, integrità e sicurezza delle informazioni e dei dati forniti dal cliente, KIM Srl adotta misure tecniche e organizzative adeguate, in linea con gli standard di sicurezza applicabili.
5. Utilizzo conforme al GDPR
L'utilizzo dei sistemi di intelligenza artificiale avviene sempre nel pieno rispetto del Regolamento (UE) n. 2016/679 (GDPR), al fine di garantire la tutela della privacy e la riservatezza dei dati personali e delle informazioni fornite dal cliente e dalla parte assistita.
6. Consenso e modalità operative
La presente informativa ha valore puramente informativo e non richiede l'espressione di consenso specifico, poiché l'utilizzo dell'intelligenza artificiale rientra tra gli strumenti ausiliari impiegati nello svolgimento delle attività professionali.
Il cliente è tuttavia invitato a prendere visione della presente comunicazione e può in ogni momento:
- richiedere chiarimenti o ulteriori informazioni sulle modalità di utilizzo dell'IA;
- esprimere eventuali limitazioni o preferenze specifiche per il trattamento delle proprie informazioni.
